Thêm mới loại tài liệu
- 01/06/2023
- [post-views]
HƯỚNG DẪN THÊM MỚI LOẠI TÀI LIỆU TRÊN FPT.eCONTRACT
- Giúp NSD có thể tạo mới, khai báo thông tin chung cần quản lý của loại tài liệu.
- Tạo quy định luồng xem xét/ký nội bộ cho loại tài liệu (nếu có).
- Đơn vị cấp dưới vào xem và tạo thêm quy định luồng xem xét/ký nội bộ trong đơn vị cấp dưới (nếu có).
- Xuất bản loại tài liệu.
- Ngừng xuất bản loại tài liệu
- NSD vào chức năng: chọn menu Loại tài liệu, chọn Thêm mới.
- Hệ thống hiển thị màn hình thêm mới loại tài liệu
- Chọn phân loại tài liệu: Hợp đồng hoặc chứng từ
- Nhập tên loại tài liệu, chọn mã loại tài liệu.
- Tích chọn Luồng ký nếu loại tài liệu có quy định luồng ký nội bộ.
- Sửa tên hiển thị cho 04 trường thông tin mặc định của FPT.eContract.
- Chọn nút (+) ở cuối các dòng để chèn thêm thông tin cần quản lý của loại tài liệu. Lưu ý: Tại thời điểm lập, các trường sẽ hiển thị theo thứ tự khai báo tại màn hình này.
- Loại tài liệu sau khi lưu, sẽ lưu ở chế độ Bản nháp. Loại tài liệu sau khi điền thông tin đầy đủ chọn Phát hành để phát hành loại tài liệu. Loại tài liệu chỉ chỉnh sửa khi ở bản nháp, sau khi phát hành sẽ không sửa được thông tin trường dữ liệu.
Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn thêm mới loại tài liệu trên FPT.eContract, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.713 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.
Tin liên quan
Hợp đồng bảo hiểm điện tử và các lợi ích
Quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam tuy chậm hơn một cách tương đối so với các nước tiên tiến, song sức ép phải đổi mới tạo ra cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực là rất rõ rệt, như có thể thấy qua sự phát triển (và thay thế) mạnh mẽ của các […]
FPT ra mắt giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử
FPT vừa ra mắt FPT.eContract – giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử từ xa 24/7 đầu tiên trên thị trường. Giải pháp này hướng tới xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, tối ưu vận hành, tiết kiệm tới 70% thời gian và chi phí so với phương thức truyền […]
Hợp đồng lao động là gì? Lưu ý khi ký kết
Dù trên cương vị đi làm thuê hay chủ doanh nghiệp, bạn đều nên tìm hiểu hợp đồng lao động là gì. Đây là một trong những loại hình hợp đồng cơ bản, ứng dụng rộng rãi nhất trong đời sống hàng ngày. Vậy nếu chưa biết thế nào là hợp đồng lao động, bạn […]
