Phát hành mẫu tài liệu

HƯỚNG DẪN PHÁT HÀNH MẪU HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ TRÊN FPT.eCONTRACT

QUẢN LÝ MẪU TÀI LIỆU

Là danh sách mẫu tài liệu do NSD tạo hoặc do NSD khác cùng tổ chức tạo và phân quyền cho NSD dùng để tạo nhanh tài liệu. Các tài liệu mẫu có những trạng thái: “Phát hành” tài liệu hoặc “Ngừng phát hành” tài liệu.

• • Mẫu tài liệu được phát hành: Người dùng có thể sử dụng các chức năng tạo lô tài liệu từ excel, xem thông tin mẫu tài liệu, tạo hợp đồng đơn lẻ từ mẫu tài liệu, ngừng phát hành mẫu tài liệu.

• • Mẫu tài liệu bị ngừng phát hành: Người dùng có thể xem thông tin mẫu tài liệu, phát hành lại mẫu tài liệu.

PHÁT HÀNH MẪU TÀI LIỆU

Vào màn hình Trang chủ\Tài liệu\Mẫu tài liệu, chọn mẫu tài liệu đang bị Ngừng phát hành -> chọn chức năng Phát hành
Hệ thống yêu cầu xác nhận “Phát hành” như sau:

• Chọn “Phát hành” hệ thống sẽ xuất bản mẫu tài liệu đã chọn. Tài liệu mẫu này sẽ chuyển thành trạng thái xuất bản. Nếu mẫu tài liệu được chọn có mã mẫu và có khoảng thời gian hiệu lực trùng với một tài liệu đang phát hành thì áp dụng quy tắc kiểm tra trùng mẫu. Xem quy tắc kiểm tra trùng mẫu tại hướng dẫn sử dụng “Tạo mẫu tài liệu” -> “Các tình huống khi lưu mẫu”
• Chọn “Không” hệ thống quay lại màn hình quản lý danh sách mẫu, tài liệu mẫu này không được xuất bản, vẫn ở trạng thái ngừng xuất bản.

Trên đây, FPT.eContract đã hướng dẫn các bước quản lý/ phát hành hợp đồng điện tử, nếu có bất kì khó khăn gì trong quá trình sử dụng, quý khách hàng có thể liên hệ tổng đài 24/7: 1900.636.191 – ext 3 để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời